數字檔案室的文書類電子檔案、檔案數字化的收集、整理、鑒定等，應符合《歸檔文件整理規則》（DA/T22）等要求。此外，在辦公自動化等業務系統形成并歸檔保存的電子公文，其質量還需滿足完整性要求、版面格式要求、文件格式要求、元數據捕獲要求、封裝要求。完整性要求是對于同一事由的往來電子公文齊全、完整。電子公文的組件——正本、定稿、公文處理單、集中記錄修改過程的彩色留痕稿以及確有必要保存的重要修改稿等齊全、完整；紅頭、電子印章齊全、完整；文件標題、文號、主送機關、正文、發文機關署名和成文日期六個要素齊全、完整。主要包括紙質檔案數字化工作方案、紙質檔案數字化審批書、紙質檔案數字化成果移交清單等。山東文書檔案數字化服務

首先，需明確數字化范圍，優先考慮利用率高、已破損或保存困難的檔案。在檔案出庫前，應進行清點、登記，確保檔案完整無損。其次，數字化處理過程中，應選擇合適的采集設備，并設置合理的參數，以保證采集的數字信息清晰、完整。掃描時，需按照檔案順序進行，并對掃描后的圖像進行必要的處理，如旋轉、剪裁等。再者，數據存儲與管理同樣重要。需建立數字圖像的存儲路徑，確保數據掛接的準確性。同時，要對數據庫數據進行有效的監管，包括數據抽查、檢驗、加密、備份等，以保障數據**。山東業務檔案數字化加工可采用計算機自動校對與人工校對相結合的方式，對目錄數據的質量進行檢查。

展示端

展示端用于對外展示后臺發布的數據，通過手機或者終端設備實現信息的在線瀏覽以及互動。展示端主要包含機構概況、電子書資料、圖文資料、音視頻資料、專題資料以及全文檢索六大模塊，可實現單位基本信息、圖文、音視頻、3D電子書以及專題資料的在線瀏覽與檢索。

機構概況

“機構概況”模塊用于對外展示單位的基本信息，包含：機構簡介、領導介紹、領導致辭3大展示區。機構簡介：展示單位的基本信息，支持圖文混合顯示。領導介紹：展示單位主要領導的基本信息，內容包含領導頭像和介紹文字。領導致辭：展示單位領導的重要講話以及對社會來訪者的致辭等信息。

    數字檔案室具備檔案利用知識化、檔案數字化等特性。它把文書、照片、錄像等各類信息載體與信息源，基于知識單元進行有機整合并相互鏈接，以動態分布形式給用戶供給服務，達成從單純提供檔案邁向提供知識的轉變。數字檔案室構建要遵循“資源為先，標準規范，整體推進，確保**”準則，做好統籌規劃，積極落實，力求實效。其中，資源為先至關重要，畢竟資源建設是其根基。數字檔案室應秉持“資源為王”理念，聚焦數字檔案資源建設，重視非數字檔案的數字化，以及數字檔案的及時、完整、有、效歸檔，規劃設計要以確保數字檔案資源質量為首要考量。數字檔案室的建設，應促使數字檔案資源齊全、完整，利于對其進行有、效管理與便捷利用。 特殊裝訂且拆除裝訂后需恢復的檔案，在拆除裝訂物時應采用拍照等方式記錄檔案原貌，以便于恢復。

    檔案數字化可是數字檔案建設的根基性工作。過去用傳統載體留存的檔案，借助高科技手段，被加工轉化成數字檔案樣式，如此一來，人們就能通過局域網、***網、互聯網，利用計算機檢索、閱讀電子檔案。這是為了積極應對檔案信息服務領域新環境帶來的挑戰，讓管理水平得以提升，也促使檔案業務部門的服務能力變強，不管是檔案內部的管理事務，還是面向客戶提供服務，都能更加順暢。從當下發展態勢看，檔案工作走向數字化建設，是順應時代潮流的嶄新舉措與必然要求。檔案數字化取代傳統檔案管理模式，展現出諸多優勢，它能強化對檔案原件的保護力度，還能在一定程度上節約成本，減少不必要的開支，讓辦公流程更為便捷，助力整體工作有序推進。 紙質檔案數字化應遵循檔案管理的客觀規律，真實反映檔案內容，很大程度地展現檔案原貌。山東業務檔案數字化加工

同一批檔案應采用相同的存儲格式。山東文書檔案數字化服務

    檔案管理系統具備不少特點。它以檔案局發布的《歸檔文件整理規則》為標準進行設計，專、業性強，操作簡便，易于上手。檔案數字化后的電子文件，依據歸檔整理規則，在企事業、單位、學、校等各行業均有應用。該系統主要包含檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統維護、操作幫助等模塊，覆蓋資料登記、立卷歸檔、檢索借閱、檔案移交等各項日常工作，使檔案數字化處理流程規范有序，工作效率有所提升。它支持保存如word、excel、掃描文件等多種格式的電子文件，同時也支持通過瀏覽器在線預覽。 山東文書檔案數字化服務