檔案上報、審核與入庫系統提供標準的檔案立卷歸檔流程。對于流程中涉及的各角色，像兼、職檔案員、部門領、導、專、職檔案員、檔案管理員等，能靈活配置檔案操作權限和數據權限，以適應不同立卷歸檔業務流程的要求。在OFD版式文檔管理方面，OFD是我國自主研發和制定標準的版式文檔，有GJ統一標準，文檔開放且**。與流式文件相比，其版面固定，不易更改，符合我國對文檔可管、可控和長期保存的管理需求。系統順應GJ版式文檔發展趨勢，支持OFD版式文檔管理。系統還具備一鍵歸檔并加蓋歸檔章的功能。兼、職檔案員上報歸檔材料后，部門領、導或專、職檔案員可通過系統對上報材料進行歸檔并加蓋歸檔章。系統支持自定義配置歸檔章的門類范圍、樣式、寬度、位置，且歸檔章展示內容可根據業務需求進行設置。 遠程服務利用系統采用先進的**技術，確保用戶數據的**性和隱私性。北京**遠程服務利用系統服務外包工作

    系統支持用戶自定義配置業務類型，可契合各高、校的業務范圍。用戶能夠按照學、校實際的業務種類，靈活設置檔案業務類型，無需擔憂業務拓展引發的系統升級問題，能滿足各高、校不同的業務需求。對于各業務的申請表單以及辦、理登記表單，系統也支持自定義配置。針對每個創建好的業務，用戶可依據實際業務辦、理申請單的要求，自定義表單模板，還能隨時調整和更換表單樣式。在角色的業務申請和辦、理范圍方面，系統同樣支持自定義配置。它可以對前臺用戶角色進行自定義設置，明確各用戶群體的業務申請范圍，防止用戶因對業務認識不清而出現誤申請的情況。同時，系統能對業務辦、理人劃分業務范圍權限，讓工作分工更加清晰，業務辦、理更加有序。 山東高校遠程服務利用系統服務外包工作規范隨著信息化技術的不斷發展，高校檔案館可以進一步拓展遠程服務利用系統的應用范圍。

遠程服務利用系統

軟件環境

軟件環境    分類       要求

客戶端 瀏覽器        Chrome、火狐、搜狗、360等

硬件環境

硬件                            要求

數據服務器                  CPU：8核或以上、內存：8G或以上、磁盤空間：1T或以上

應用服務器                  CPU：8核或以上、內存：8G或以上、磁盤空間：500G或以上

客戶端                        主流PC機、內存2G或以上、CPU：2G或以上、硬盤80G或以上

    系統具備可信驗證功能，可防止抵賴和篡改，能在線驗證電子簽名文件的真實與有、效。檔案館業務辦、理人員在線對辦、理結果的電子文件蓋章簽署后反饋給用戶，用戶能通過平臺的可信驗證入口，在線驗證該文件是否由檔案館機構簽名、簽署時間以及有無被篡改等情況，以此判斷文件的真實性和有、效性。此驗證方式與上海某“一網通辦”平臺的驗證方式和結果保持一致。在業務分類方面，系統業務審核模塊按照業務申請單的審核進度和狀態，對業務進行分類展示。這有助于辦、理人迅速找到當下急需審核的業務申請單，在一定程度上提升了業務辦、理的效率。 便捷性與高效性：系統極大地提升了檔案查詢、借閱等業務的便捷性和效率，為用戶提供了更加優越的服務體驗。

    如今，在線庫房管理系統發揮著重要作用，它能夠對完成數字化、已入庫的檔案予以妥善管理，適用于多種不同場景下的檔案庫房運作，助力庫房管理人員把庫房的入庫、上架、巡查以及盤點等一系列貫穿檔案存續全程的業務處理得井井有條。就庫房管理功能而言，使用者能夠依據自身實際狀況，自主決定庫房的數量，自由編輯庫房的名稱與編號，檔案柜方面同樣便捷，不但能自行設定數量，還可按需調整檔案柜的名稱、編號，細致到層數、列數等信息都能隨心設置，以便隨時查看檔案柜內已入庫的檔案詳情。巡查記錄功能也很實用，庫房管理人員在結束庫房巡查后，能夠及時添加巡查記錄，將巡檢的具體日期、當時庫房內的溫度、濕度數值，還有巡查人的備注信息逐一錄入，由此生成完整的巡查記錄，后續若有需要查詢過往巡查情況，相關數據也能輕松調取。盤點記錄亦是如此，管理人員完成庫房盤點任務后，即可添加盤點記錄，把盤點的準確日期、得出的結果、參與盤點的人員以及備注要點登記清楚，進而形成對應的盤點記錄，需要回溯盤點信息時，相應的數據隨時可供查詢。 系統會對用戶的訪問行為進行控制，確保用戶只能訪問其權限范圍內的檔案材料。江蘇會計遠程服務利用系統加工

系統還會記錄用戶的訪問日志，包括時間、內容、操作類型等。日志信息可以用于后續的**審計和故障排查。北京**遠程服務利用系統服務外包工作

    以圖搜圖：利用以圖搜圖的查詢功能，用戶上傳和目標相近的圖片后，系統會精細查找出具有類似特征的圖片，方便后續使用。檔號重復檢索：系統能夠自動在檔案庫中查找檔號重復的條目，并對這些重復條目統一加以修正處理，確保檔案管理的正確性。查詢利用：查找到的檔案條目可添加到借閱車，為借閱流程開通便捷路徑。前往借閱：用戶來到借閱車，就能輕松完成借閱操作，迅速獲取所需的檔案資料。加入收藏：該功能是為用戶定制的，用于存放個人收藏的檔案數據，便于隨時回顧查看。加入編研：查詢得到的檔案條目還能添加到編研車，為檔案專題編研工作匯集素材。檔案利用概況統計：系統從多個角度統計檔案數據量以及利用狀況，并以直觀的圖表形式展現，使檔案利用形勢清晰可見。狀態統計：專注于檔案數據量狀態，借助圖表進行精確統計，助力管理者實時掌握檔案庫存情形。借閱瀏覽統計：針對借閱瀏覽的動態情形，通過圖表統計呈現，為優化檔案服務提供數據支持。 北京**遠程服務利用系統服務外包工作